Gästemanagement

Egal ob Präsenzveranstaltung, hybrides Event oder rein digitale Version - mit vystem profitierst Du von einer Event Suite für alle Deine Veranstaltungen. Der volle Überblick über Deine Besucher – von der Anmeldung, über die Kommunikation, bis zum Check Out – ist dabei alles inbegriffen.

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Volle Event-Kontrolle

Egal ob online, hybrid oder virtuell, mit vystem profitierst Du von einer Event Suite für alle Deine Veranstaltungen. Der volle Überblick über Deine Besucher – von Anmeldung bis Check Out – ist dabei inbegriffen: Biete zeitgemäße Log-In Möglichkeiten über QR-Code und individuelle Links, erstelle exklusive Teilnehmerlisten, hinterlege Teilnehmerprofile und nutze je nach Anwendungsbereich die vielfältigen Möglichkeiten des Gästemanagements.

Für alle Eventtypen

ob digital, offline oder hybrid

Auto-Approve

Mit der Auto Approve Funktion werden alle Anmeldungen für Dein Event automatisch bestätigt. Du kannst aber auch entscheiden Anmeldungen einzeln zu prüfen und manuel zu genehmigen. Bei unterschiedlichen Besucherkategorien kannst Du auch Beides miteinander kombinieren.

Gästeliste

Zusätzlich oder generell kannst du einen Teilnehmerkreis direkt zu deinem Event hinzufügen. Nutze dafür die Gästeliste Funktion und importiere ganz einfach eine beliebige Gästeliste. Teilnehmer müssen sich nicht mehr für dein Event anmelden, sondern erhalten direkt Ihren Zugangslink für Deine Veranstaltung

Kundenspezifische Attribute

Fordere bei der Anmeldung für das Event spezifische Infos von potenziellenTeilnehmern an und schaffe Dir so die Möglichkeit, sie später basierend darauf gezielt zu kontaktieren.

E-Mail Kommunikation

Über die E-Mail Kommunikation lassen sich per Klick Nachrichten und Neuigkeiten an alle angemeldeten Gäste verschicken. Halte Deine Teilnehmer auf dem Laufenden – und tritt mit ihnen in Kontakt.

Benutzer Login

Aussteller, Referenten, Partner und aktive Teilnehmer erhalten, nicht wie reguläre Besucher einen Zugangslink, sondern einen eigenen Benutzerlogin zu ihrem persönlichen Bereich bzw. zum Event.

Bestätigung & Kalender

Bleib im Gedächtnis. Nach Anmeldung erhält jeder Teilnehmer eine Bestätigungsmail samt individuellem Zugangslink – und integriertem Kalendereintrag.

Für hybride und offline Events

alles was Du dafür brauchst

Scanner-App mit Check-In/-Out

Biete Deinen Besuchern einen komfortablen, kontaktlosen Check-In. Per QR Code Scan können Teilnehmer das Event betreten – und auch wieder verlassen.

Test Management

Sammle und verwalte alle Bescheide und Testnachweise, die für Deine Veranstaltung nötig sind, einfach online.

Customization und White Label

Anmeldeformular und Besucher E-Mails lassen sich maximal individualisieren. Nutze den vystem Page Builder und passe sie an das CI Deiner Veranstaltung an.

Zugangsregeln und Time-Slots

Unterschiedliche Einlass Slots? Kein Problem. Besucher können einfach verschiedenen Zeitfenstern zugeteilt werden. Das gibt Dir die Möglichkeit, Besucherströme gezielt zu steuern.

Contact Tracing

Beim Contact Tracing behältst Du über ein zentrales Dashboard den Überblick über das Kommen und Gehen auf Deinem Event. Halte genau fest, wer sich wann wo aufgehalten hat, wie lange die Menschen auf Deiner Veranstaltung geblieben und mit wem sie in Kontakt getreten sind.

Du willst eine detailliertere Übersicht über die Funktionen des Gästemanagement Moduls? Dann wirf einen Blick in unser Modul PDF

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Endlose Individualisierung, einfache Anwendung, eine Plattform!

Ganz gleich wie Deine Veranstaltung aussehen soll, wir machen es für Dich möglich. Die All-in-One Eventsuite vystem unterstützt Dich beim Planen, Bewerben und Realisieren Deiner Events.

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