Rückblick

Hätte uns Anfang 2020 jemand gesagt, wo wir heute stehen würden, hätten wir es wohl doch nicht so ganz glauben können. Damals – kurz bevor die Corona Pandemie sämtliche Teile der Welt lahmlegte und Treffen fürs Erste ins Internet verbannte – kam in einer unserer Teambesprechungen zum ersten Mal die Idee auf, ein digitales Event zu veranstalten. Bislang waren wir eigentlich in einem etwas anderen Bereich unterwegs gewesen – zu unseren Hauptaufgaben gehörte der Bau einer Software für berufliche Bildung. Aber bei der Beschäftigung mit Karrieremessen war uns klar geworden, dass eine digitale Veranstaltung eine Möglichkeit darstellen könnte, Zielgruppen auf einem völlig neuen Weg zu erreichen.

Bevor wir uns aber genauer damit beschäftigen konnten, kam die Pandemie… und mit ihr die Krise. Die Krise für viele unserer Partner, deren Kerngeschäft Karriere Events waren und die sich nun erstmal einem allgemeinen Veranstaltungsverbot und damit einem riesigen Problem gegenübersahen.

Mitte Februar 2020 bat uns genau deshalb einer unserer engsten Kunden dringend um Abhilfe. Uns wurde klar: wenn es so etwas wie einen idealen Moment gab, auf digitale Veranstaltungen zu setzen, dann war der jetzt gekommen.

Die Idee war eindeutig: Wir wollten eine Eventplattform mit Gästemanagement bereitstellen, einen Livestream Player, Ausstellerbereich mit Ansprechpartner für 1:1 Gespräche und Beratungen, einen Bereich für Vorträge mit hauseigener Videokonferenz Software, Active Sourcing inklusive. Die Möglichkeit Kontaktdaten anzufragen oder zu teilen, sollten das Paket abrunden. Wir gingen an die Arbeit.

Einige Wochen und viele lange Nächte später, veranstalteten wir mit unserer Software die ersten virtuellen Karriere Events unseres Kunden. Nach und nach wurde dann deutlich wie viele Veranstalter in der jetzigen Situation auf der Suche nach einer digitalen Lösung waren – und wir hatten bereits die passende Software. vystem war geboren. Schon kurze Zeit später gingen wir online und begannen schnell, uns nicht nur auf Karriere Veranstaltungen zu fokussieren, sondern auch Pressekonferenzen, Kongresse und Messen einzubeziehen. Wir wurden überall gebraucht.

Heute, mehr als 300 Events später sind wir sicher, dass wir uns im Vergleich zu Anfang 2020 mitten in einen Branchenwandel befinden. Der Sektor Events und Veranstaltungen auf dem Markt hat sich nachhaltig verändert und wird es weiterhin tun. Jeder ist auf der Suche nach einer digitalen Lösung: Die Werte von Videokonferenz Software Anbietern haben von heute auf morgen in einer Rocket-manier zugelegt. Kleine und richtig große Start-ups werden oder wurden bereits gegründet. Hohe Investitionen folgten und werden noch folgen. Und inmitten dieser Entwicklungen - vystem.

Mehr Erfahren

Weniger Anzeigen

Bisherige Entwicklung – Unsere Milestones 

In all der Zeit, die seit den ersten Ideen vergangen ist, sind wir natürlich nicht untätig gewesen. Jedes neue Event war für uns eine Chance, uns weiterzuentwickeln. Während der Fokus zu Beginn vor allem auf 1:1 Gesprächen lag, wurde uns bald klar, dass wir mehr bieten wollten. Natürlich mehr Komponenten, aber auch mehr Einfachheit, mehr Flexibilität und mehr Individualität.

Um unseren Kunden die volle Kontrolle zu ermöglichen, führten wir das Veranstaltungs- und Administratoren Tool ein, mit dem Hosts ihre Events selbst verwalten können. 

Wir erleichterten das Gästemanagement zur Verfolgung der Teilnehmerzahlen und ergänzten das später durch zusätzliche Registrierungs- und Besuchermarketings-Funktionen.

Auch eine Livestream Option ist mittlerweile auf unserer Plattform zu finden, die jedem Event eine neue Dimension verleiht.

Unter all unseren Milestones ist unser neuester – Der Page Builder – der, auf den wir besonders stolz sind. Seine vielen variablen Komponenten ermöglichen Kunden maximale Flexibilität – jede Veranstaltung kann so ganz individuell an Wünsche und Vorstellungen angepasst werden.

Mehr Erfahren

Weniger Anzeigen

Aktueller Ausblick

Um es Veranstaltern so einfach wie möglich zu machen Events zu buchen, zu erstellen und zu betreuen, haben wir die Sommermonate genutzt und auf Basis zahlreicher Erfahrungswerte ein neues Lizenzmodell mit Besucher und Modul Kontingenten entworfen. Es bietet höchste Flexibilität für alle Eventformate, ohne Veranstalter dabei mit Mehrkosten zu überhäufen.

Auch unsere Webseite erstrahlt in neuem Glanz und stellt unsere vielseitige All-In-One Lösung mit spannenden Modulen & Tools, sowie besonders erfolgreiche Customer Cases in den Vordergrund. Unsere neu definierten Leistungspakete für Kunden spiegeln unsere Erfahrung der letzten zwei Jahre wider und sind mit jeder Menge Vorteile ausgestattet, sodass jeder Veranstalter den passenden Rahmen für seine Veranstaltung findet. Kurzum, es war nie einfacher Events zu veranstalten.

Vision & Ziele

Eine Branche im Wandel. Unsere Vision ist es, die digitale All-in-One Event Suite für jedes Format zu sein. Ob klassisches Webinar, Messe, Karriere-, Live Streaming Event, oder beim Gästemanagement für Präsenzveranstaltungen - mit vystem lassen sich einfach schnell und flexibel, digitale, hybride und offline Events erstellen, managen und zum Erfolg führen. Unser Ziel für kommendes Jahr sind 1000 Veranstaltungen powered by vystem, 300 neue Clients und die Optimierung unserer Buchungs- und OnBoarding Prozesse.

Endlose Individualisierung, einfache Anwendung, eine Plattform!

Ganz gleich wie Deine Veranstaltung aussehen soll, wir machen es für Dich möglich. Die All-in-One Eventsuite vystem unterstützt Dich beim Planen, Bewerben und Realisieren Deiner Events.

Jetzt kostenlos loslegen

Demo vereinbaren